各有關(guān)學(xué)校，各教學(xué)儀器生產(chǎn)、經(jīng)銷廠商企業(yè)、科研院所：
　　
　　湖北省是教育大省，全省有各級各類學(xué)校1.81萬所，其中高等學(xué)校112所，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校437所，初、中學(xué)3231所，小學(xué)12631所。在校學(xué)生1134萬人，教職工71萬人。根據(jù)教育主管部門統(tǒng)計，2012年全省各級各類教育機(jī)構(gòu)教育裝備采購總量預(yù)計達(dá)到62.3億元。教育裝備市場異?；钴S，需求十分旺盛。
　　
　　中西部地區(qū)教育技術(shù)裝備展覽會暨高教、職教儀器設(shè)備展示會是目前中西部地區(qū)規(guī)模大、層次高的教育裝備展示活動，每年舉辦一次，在中西部地區(qū)各主要省會城市巡展。展覽會自2008年創(chuàng)辦以來，累計展出面積突破5萬平方米，參觀人數(shù)超過3萬人次，參展企業(yè)超過1000家。
　　
　　為進(jìn)一步推進(jìn)中西部地區(qū)教育裝備標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)教育事業(yè)與實驗室、實訓(xùn)基地建設(shè)的發(fā)展，構(gòu)建教師、實驗技術(shù)人員、技術(shù)物資管理部門與儀器設(shè)備生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售企業(yè)廠商互相溝通、學(xué)習(xí)、交流、合作的平臺，定于2012年3月16至18日在武漢城市職業(yè)學(xué)院（原江漢大學(xué)實驗師范學(xué)院）風(fēng)雨操場召開“2012第五屆中西部地區(qū)教育技術(shù)裝備展覽會暨高教、職教儀器設(shè)備展示會”，特邀你們參會。
　　
　　為了辦好本次展會，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
　　
　　一、日程安排：2012年3月15日報到，布展；16日—18日展示訂貨。
　　
　　二、展示會地點：武漢城市職業(yè)學(xué)院風(fēng)雨操場（武漢市馬湖新村甲1號）。
　　
　　三、報到地點：武漢城市職業(yè)學(xué)院風(fēng)雨操場組委會現(xiàn)場辦公室
　　
　　四、供方應(yīng)認(rèn)真填寫大會的各種回執(zhí)，請于2012年3月1日前電傳到組委會招商辦公室（地址：武漢市南京路12號湖北省輕工一樓；郵編：430014；電話（傳真）：027—82779916；027—82775969；聯(lián)系人：秦老師萬老師胡老師
　　
　　五、大會安全事宜
　　
　　為保障國家和人民生命財產(chǎn)安全，確保大會順利進(jìn)行，請與會代表增加安全防范意識，積極支持并配合大會做好防火、防盜意外事故等工作，嚴(yán)格遵守學(xué)院安全制度和規(guī)定。
　　
　　六、大會其他事宜
　　
　　展示會同期舉辦“政府、企業(yè)、學(xué)校三方論壇”和“企業(yè)、學(xué)校圓桌交流會”，邀請報名參展單位參加，會上將由?。ㄊ校┙逃鞴懿块T領(lǐng)導(dǎo)介紹我省教育發(fā)展?fàn)顩r與實驗、實訓(xùn)條件建設(shè)需求；我省部分學(xué)校實驗室或物資主管部門領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校實驗室建設(shè)情況。
　　
　　展示會期間，重點組織中西部地區(qū)學(xué)校實驗室設(shè)備管理部門、教務(wù)部門、實訓(xùn)基地、網(wǎng)絡(luò)中心、電教中心、各院系老師、實驗室技術(shù)人員組團(tuán)參加展示會。
　　
　　七、各大中型企業(yè)、科研院所參觀人員會議期間，到會場登記即可入場。
　　
　　附件：一、供方須知
　　
　　二、參展申請表
　　
　　三、會刊、廣告報價表
　　
　　四、展位布置平面圖
　　
　　中國教育技術(shù)協(xié)會職業(yè)教育技術(shù)專業(yè)委員會
　　
　　2011年11月30日
　　
　　附件一：
　　
　　供方須知
　　
　　一、展位費(fèi)、匯款要求及說明
　　
　　1．收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每個標(biāo)準(zhǔn)展位（3米×3米）為小收費(fèi)單位，普通展位配備三面展板墻、中文楣板一塊、一張展桌、兩把座椅、兩個射燈和一個220V插座，費(fèi)用自理，每個特展位收費(fèi)4800元人民幣。會議期間，每個展位免費(fèi)提供兩名參會人員午餐及飲用水。
　　
　　2．展位安排：以供方匯款到帳后先后順序安排。
　　
　　展位費(fèi)請在確定展位后7個工作日內(nèi)劃入如下賬號：
　　
　　收款單位：武漢雅式展覽服務(wù)有限公司
　　
　　開戶行：中國光大銀行武漢分行營業(yè)部
　　
　　帳號：38310188000130910
　　
　　匯款用途一定注明：“展位費(fèi)”
　　
　　聯(lián)系人：胡老師電話（傳真）：027—82779916；82775969
　　
　　二、請認(rèn)真填寫參展申請表，并于2012年3月1日前電傳到組委會辦公室。所填寫的單位名稱應(yīng)與展位門楣刻制的名稱和匯款單上的名稱完全一致，展館內(nèi)外不得出現(xiàn)沒有匯款單位的名稱。
　　
　　地址：武漢市南京路12號湖北省輕工一層郵箱：430014
　　
　　電話（傳真）：027—82779916；82775969
　　
　　三、供方代表憑本通知和參展匯款憑證辦理報到手續(xù)，食宿自理。
　　
　　四、托運(yùn)展品請于2012年3月15日前運(yùn)達(dá)武漢市（發(fā)運(yùn)到站：航空為武漢天河機(jī)場；鐵路為武昌站），展品包裝箱外必須寫明“中西部教備展”字樣。展品發(fā)運(yùn)后請立即用特快專遞提貨憑證寄到組委會辦公室（地址及聯(lián)絡(luò)方式同上）。提運(yùn)及倉儲所發(fā)生的費(fèi)用由會務(wù)組憑證及發(fā)運(yùn)單位結(jié)算。
　　
　　五、會刊及廣告：本次展會會刊為國際標(biāo)準(zhǔn)16開本，銅板紙四色精印，圖文并茂。會務(wù)組還辦理會刊及展館內(nèi)外廣告業(yè)務(wù)（具體報價見附件三），未經(jīng)會務(wù)組批準(zhǔn)，不得自行開展任何形式的宣傳廣告活動。
　　
　　六、需要在展會期間進(jìn)行專題報告或技術(shù)交流的單位，請?zhí)崆芭c組委會辦公室取得聯(lián)系，以便統(tǒng)一安排。展會期間未經(jīng)組委會辦公室批準(zhǔn)，不得自行舉辦各種技術(shù)講座、新產(chǎn)品發(fā)布會等有礙大會正常進(jìn)行的活動。
　　
　　七、參展單位應(yīng)服從大會統(tǒng)一安排，遵守會議及展館的有關(guān)規(guī)定，按照國家有關(guān)政策、法規(guī)進(jìn)行訂貨交易活動，違者責(zé)任自負(fù)。
　　
　　政府、企業(yè)、學(xué)校三方論壇
　　
　　時間：2012年3月16日下午14:30－17:30
　　
　　地點：武漢城市職業(yè)學(xué)院
　　
　　擬邀請參加學(xué)校：
　　
　　江漢大學(xué)武漢大學(xué)　中南財經(jīng)政法大學(xué)
　　
　　武漢城市職業(yè)學(xué)院　華中科技大學(xué)　武漢交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
　　
　　武漢工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院　華中師范大學(xué)　湖北城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
　　
　　湖北國土資源職業(yè)學(xué)院　武漢工程大學(xué)　武漢軟件工程學(xué)院
　　
　　鄖陽師?！『惫I(yè)大學(xué)　武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院
　　
　　湖北水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院　湖北大學(xué)湖北教育學(xué)院
　　
　　華北水利水電學(xué)院　水利職業(yè)學(xué)院　武漢商業(yè)服務(wù)學(xué)院襄樊學(xué)院
　　
　　武漢生物工程學(xué)院　中國地質(zhì)大學(xué)孝感學(xué)院
　　
　　華中農(nóng)業(yè)大學(xué)　中南民族大學(xué)　江漢石油大學(xué)
　　
　　武昌理工學(xué)院　武漢理工大學(xué)　沙市職業(yè)大學(xué)
　　
　　等30所高等學(xué)校設(shè)備處（國資處）、教務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心、教育技術(shù)中心、相關(guān)實驗室主任、系主任等；
　　
　　擬邀請政府部門：
　　
　　省教育技術(shù)裝備處（省教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會）、省教育科學(xué)研究所領(lǐng)導(dǎo)；
　　
　　市教育局、市教育技術(shù)條件裝備處、市教科院領(lǐng)導(dǎo)；
　　
　　市教育電視臺；
　　
　　企業(yè)：30家參展企業(yè)
　　
　　參會人員數(shù)量：100人左右
　　
　　主要內(nèi)容：
　　
　　各學(xué)校實驗、實訓(xùn)基地建設(shè)的總體規(guī)劃以及對教育裝備的需求狀況；
　　
　　企業(yè)新技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域和解決方案；
　　
　　如何利用展覽平臺，促進(jìn)校企合作，互惠互利、相互發(fā)展；
　　
　　各學(xué)校實驗、實訓(xùn)基地建設(shè)成就展示方案探討；
　　
　　5、校企圓桌晚宴；
　　
　　誠征贊助商，贊助金額：5萬元
　　
　　回贈：
　　
　　1、會議冠名贊助，形式“<××公司>政府、企業(yè)、學(xué)校三方座談會”
　　
　　2、會議上作企業(yè)專題報告，會場擺放企業(yè)宣傳易拉寶；
　　
　　3、展覽背板上印制贊助商logo；贈送展位2個；
　　
　　4、晚宴上講話；安排主桌就座；
　　
　　5、會議用筆、用紙、飲用水瓶等印制企業(yè)logo；