現(xiàn)在很多人都認(rèn)為辦公保險(xiǎn)柜就是個(gè)箱子似的東西但是真正的，很多人都不知道叫什么這種放到辦公用的保險(xiǎn)柜專(zhuān)業(yè)來(lái)講叫“辦公保險(xiǎn)柜”，般是有輪子的叫柜，沒(méi)有輪子的般叫“箱”家用居多，這種辦公商用保險(xiǎn)柜面板采用超薄設(shè)計(jì)，配備超大藍(lán)色背光液晶顯示屏和密碼鎖控制系統(tǒng)，加上輕觸式薄膜開(kāi)關(guān)，具有人性化的人機(jī)“對(duì)話(huà)功能，那么辦公商用保險(xiǎn)柜使用規(guī)則有哪些？ 

1、保險(xiǎn)柜的開(kāi)啟 

辦公保險(xiǎn)柜只能由出納員開(kāi)啟使用，非出納員不得開(kāi)啟保險(xiǎn)柜，有特殊情況需要開(kāi)啟保險(xiǎn)柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長(zhǎng)開(kāi)啟，在般情況下不得任意開(kāi)啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。 

2、財(cái)物的保管 

每天結(jié)算后出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬）、銀錢(qián)收據(jù)、印章等效人保險(xiǎn)柜內(nèi)，辦公商用保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價(jià)證券、存折等應(yīng)按種類(lèi)造冊(cè)登記，貴重物品應(yīng)按種類(lèi)設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符，按規(guī)定保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。 

3、保險(xiǎn)柜的管理 

辦公商用保險(xiǎn)柜般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用，保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，把由出納員保管供出納員日常工作開(kāi)啟使用；另把交由保衛(wèi)部門(mén)封存，或由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)啟使用，出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。 

4、保險(xiǎn)柜的維護(hù) 

辦公商用保險(xiǎn)柜相應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠，保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦抹干凈，保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊，旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障應(yīng)到*機(jī)關(guān)的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。 

5、保險(xiǎn)柜被盜的處理 

發(fā)現(xiàn)辦公商用保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)告*機(jī)關(guān)（或保衛(wèi)部門(mén)），待*機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況，出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用，出納員調(diào)動(dòng)崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

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